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喜报销无缝对接财务系统,自动生成记账凭证
时间:2017-06-02 09:25  来源:每日电讯


    近日,专注于企业商旅报销与费用管控的SaaS平台“喜报销”无缝对接企业财务系统,打破企业报销系统与财务管理系统之间的数据壁垒,自动生成记账凭证,这标志着喜报销真正意义上打通了企业从“消费-报销-记账”的最后一环,帮助企业实现全流程费用管理。
 
    自2016年初产品上线以来,喜报销先后与携程商旅、华住酒店集团等达成战略合作,通过无缝连接第三方企业商旅预订平台,实现了企业消费到报销环节的高效衔接与一体化管理。员工无需跳转多个平台,通过喜报销即可一站式预订机票、酒店、火车及用车等。企业员工消费订单提交成功且完成结算,事后通过喜报销一键导入订单消费记录即可随时随地直接提交报销申请,系统流程引擎可按照预先设置的报销金额、费用类别、项目及申请人职位等自动判断审批权限,并进行逐级审批。部门领导审批完成后,员工可通过网页端打印报销单(并自动生成报销单二维码),粘贴好发票提交财务审核。财务通过APP端扫描员工打印报销单据上的二维码即可打开待支付的报销单据,确认无误便可直接进行支付。
 
    随着企业业务快速拓展、规模不断扩大,如对内员工报销及对外供应商付款等费用开支与往来款项日益增多,费用管理成为企业日常运营过程中最频繁的一个重要环节,企业对财务管理提出了更高的要求。但在财务工作中,报销凭证占据凭证制作工作的70%,却不产生任何价值。而以往传统报销系统和记账系统的隔阂,需要财务人员进行大量重复累赘的凭证录入工作,不仅工作量大,且容易出错。财务人员身陷基础繁琐的基础事务中,没有太多时间进行相应的财务分析,也很难有时间提升为企业创造更大的价值。
 
    目前,喜报销对内与用友、金蝶、SAP B1及美记云财务系统等实现无缝连接,企业用户只需在喜报销中分别选择需要对接的财务系统、设置财务科目等基础数据映射,即可完成基础配置,自动生成记账凭证信息。财务人员从此告别繁琐的手工誊抄记账,大大减轻手工劳动,并使财务人员从重复性的、繁琐的基础核算工作中解脱出来,可将工作重心从单纯的核算向全面参与企业经营决策转移,用更多的时间去为企业创造更大的价值。
 
 
    企业财务系统接入喜报销后,使企业费用管理的最后一环打通,企业用户通过喜报销即可享受到便捷、高效的“消费—报销—记账”一站式全流程费用管理体验。接下来,喜报销仍将继续联合第三方合作伙伴共同构建企业消费和报销管理新生态,以费用管理为纽带,连接更多的消费平台、电子发票平台、支付平台及更多的财务系统等,打通企业消费信息和企业报销数据之间的壁垒,让企业费用支出信息变得有据可依,费用管理更加规范化、可控化、透明化与便捷化。
 
    关于喜报销 
 
    喜报销(简称“喜报”)是专注于企业商旅报销与费用管控的SaaS平台,针对企业费用报销和供应商付款按照成本中心进行全费用口径的管理。同时,喜报打通了“消费--报销--记账”等全流程,颠覆了传统报销的模式。集费用管控、出差申请、差旅预订/企业采购、发票采集、报销审批、审核支付、记账凭证、费用分析及系统集成等功能于一体,并围绕企业报销环节实现一站式闭环管理。从而全方位解决企业费用报销与管控的痛点,帮助企业全面规范报销管理、提升报销效率,加强费用管控及实现系统连接!



 

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